Avez-vous déjà souffert de surmenage? Saviez-vous que vous travaillez trop, mais pas assez efficacement? Êtes-vous toujours occupé et peu concluant? Courez aussi vite que possible, mais ne bougez pas - connaissez-vous ce sentiment? Si vous avez répondu «oui» à au moins une de ces questions, alors la seule issue pour vous est de devenir un essentialiste.
L'essentialisme n'aide pas à faire plus de choses, mais vous apprend à choisir les bonnes activités, c'est-à-dire à prioriser votre vie. L'auteur du livre, Greg McKeon, fondateur d'une entreprise de formation dans la Silicon Valley, travaille avec des représentants de sociétés mondiales et les guide sur la voie de l'essentialisme.
Le livre se compose de quatre sections. Le premier décrit les caractéristiques essentielles d'un essentialiste. Dans les trois prochains, ils évoluent en un processus systématique qui peut être utilisé dans n'importe quelle situation et à tout moment.
Caractéristiques essentielles d'Essentialist
Recherche, ou «avoir le choix»
Lorsque nous oublions l'opportunité de choisir, nous apprenons l'impuissance et devenons progressivement un instrument pour l'élection des autres. Refusant le droit de choisir, nous transférons à d'autres non seulement le pouvoir, mais aussi la permission de faire des choix pour nous.
L'auteur reconnaît que faire des choix est difficile. Le choix implique le rejet de tout ce que nous percevons comme une perte. Cependant, cette capacité est au cœur même de ce que cela signifie d'être un essentialiste. En vous concentrant sur l'essentiel, vous faites toujours un choix. Cela en soi est libérateur.
Refus des inutiles, ou «Présence de bruit»
Nous vivons dans un monde où presque toutes les choses qui nous entourent ne sont que du bruit et seules quelques-unes ont un sens réel.
Dieter Rams, qui a travaillé pendant de nombreuses années en tant que designer senior chez Braun, était convaincu qu'il n'y avait que quelques choses vraiment importantes dans le monde, et tout le reste était du bruit. Il a construit son travail précisément sur ce principe. Une fois, il a été chargé de développer un design pour un gramophone. Dans les années 60, il était de coutume de fermer les joueurs avec de lourdes couvertures en bois ou même de les intégrer dans des meubles.
Dieter et son équipe ont pris une décision vraiment révolutionnaire: ils ont décidé de nettoyer le design du "bruit" et ont créé un gramophone avec un couvercle en plastique transparent. Les dirigeants de l'entreprise craignaient que les gramophones au design aussi peu conventionnel n'achètent tout simplement pas. Ils avaient tort: le style minimaliste est rapidement devenu populaire, tous les fabricants de joueurs ont commencé à imiter le design de Braun. Capacité à renoncer à l'excès - c'est le principe de conception de base de Braun. Il explique en grande partie le succès de l'entreprise.
L'essentialiste pense que presque tout n'est pas important. Un non-essentialiste est l'inverse.
Beaucoup de bonnes opportunités signifient souvent beaucoup moins que quelques vraiment grandes.
Vous pouvez dépenser beaucoup d'efforts et de temps pour trouver ces choses importantes.
Action, ou «Opportunité de compromis»
Une fois, l'auteur a travaillé avec une équipe de dirigeants qui avaient besoin d'aide pour établir les priorités. Un des gestionnaires a insisté sur le fait qu'il y avait 18 projets «avec la plus haute priorité». L'auteur a suggéré d'en choisir cinq. En une semaine, elle a travaillé avec la liste des équipes et l'a finalement réduite à un seul poste. Refusant de faire des concessions, elle a alloué dix-sept heures et ressources, ce qui est suffisant pour réaliser cinq projets. «Nous pouvons tout faire» - telle était sa position. Il n'est pas surprenant qu'elle n'ait pas atteint le résultat souhaité.
La concession est ce qui confronte nos deux désirs. Plus d'argent ou de temps libre? Ajouter une lettre ou prendre une réunion? Faire quelque chose de plus rapide ou de mieux? Nous voulons dire «oui» aux deux choses, mais nous ne pouvons pas le faire, peu importe combien nous le voulons.Évaluer les choix disponibles et en rejeter certains est une nécessité naturelle, car personne n'a le temps de faire tout ce à quoi il aspire et d'obtenir tout ce qu'il veut.
L'une des concessions les plus importantes est le sommeil. Lorsque l'auteur avait 21 ans, il considérait le sommeil comme une nécessité nécessaire. Cette fois, j'ai toujours voulu dépenser de manière plus productive. Peut-être vous raisonnez aussi comme ceci:
Je n'ai pas besoin de huit heures de sommeil. Je peux dormir paisiblement pendant quatre ou cinq heures.
Mais moins de sommeil et plus de travail n'est pas la bonne logique. Les essentialistes ajoutent systématiquement et consciemment du sommeil à leur horaire afin de pouvoir en faire plus. L'essentialiste a besoin de sommeil pour augmenter l'efficacité de ses actions: faire moins aujourd'hui, faire beaucoup plus demain. Il est scientifiquement prouvé que pendant le sommeil, le cerveau trie et organise avec diligence les informations, après quoi de nouvelles connexions neuronales s'y forment. Cette fonctionnalité permet à une personne de penser «l'esprit frais», en faisant plus en moins de temps.
Pourquoi les gens renoncent-ils à l'essentialisme
Grande pression sociale
Les circonstances extérieures et les autres nous pressent pas moins qu'un large éventail de choix. La nécessité de traiter de grandes quantités d'informations nous a étroitement liés les uns aux autres et a accru le pouvoir de la pression sociale. Cela vaut non seulement pour la vie professionnelle, mais aussi pour la vie personnelle. En essayant de plaire à tout le monde, une personne ne peut apporter aucun avantage.
L'auteur se souvient du jour de la naissance de sa fille: il voulait remplir ce moment de vie de calme et de bonheur, mais il l'a finalement consacré à parler au téléphone avec le bureau, à communiquer par e-mail et à se soucier constamment d'être en retard pour une réunion avec un client. Lorsqu'on a demandé à l'auteur s'il allait comparaître à la réunion, il a répondu avec confiance «oui» et est allé travailler pendant que sa femme et sa fille nouveau-née étaient à l'hôpital.
L'expression sur le visage du client n'était pas du tout du respect. Son regard disait: que fais-tu ici?!
Plus tard, il s'est avéré qu'au cours de cette réunion, rien d'important n'était décidé. Mais même si c'était significatif, estime l'auteur, il se ferait quand même un idiot. Dans une tentative de plaire à tous et à chacun, il n'a apporté aucun avantage, mais n'a fait que nuire à sa propre famille, à sa réputation et à ses relations avec la clientèle.
Le désir de plus de succès et le manque d'autodiscipline peuvent entraîner la mort professionnelle. Nous sommes souvent gênés de dire «non», car les louanges ne sont acceptées dans la société que pour la réponse «oui». Mais pour quelle raison?
Installation "vous pouvez obtenir tout ce que vous voulez"
Cette idée n'est pas nouvelle, mais à notre époque elle n'apporte pas d'avantages, mais de mal. Dans leurs horaires déjà surchargés, les gens cherchent à s'intégrer dans des classes supplémentaires. Les employés sont obligés de rester en contact 24 heures sur 24, tandis que leurs supérieurs continuent de parler de l'équilibre entre travail et loisirs.
Les dirigeants ne souffrent pas moins de cette attitude que leurs subordonnés. Lors de tables rondes et de réunions, ils discutent de nombreuses tâches prioritaires et, finalement, ils ne peuvent pas décider laquelle est la principale.
Trop de choix
Pour la première fois dans l'histoire de l'humanité, le nombre de choix à notre disposition a dépassé notre capacité à les gérer. Il n'a pas été facile pour nous de séparer l'important du secondaire. «La fatigue de la prise de décision» est ce que les psychologues appellent ce phénomène.
Plus nous devons faire de choix, pire est la qualité de nos décisions. Cependant, la possibilité de faire un choix ne doit jamais être oubliée.
Comment se concentrer sur l'important
Il existe plusieurs méthodes pour déterminer ce qui est vraiment important et augmenter votre propre productivité.
Habitudes alternatives
Le créateur de Twitter Jack Dorsey consacre sa journée à un sujet spécifique.Le lundi, il tient des réunions, les mardis sont consacrés au développement de produits, le mercredi au marketing, au développement et à la communication, le jeudi, il discute avec des partenaires et des développeurs, et le vendredi, il se consacre à la culture d'entreprise.
Un tel principe de travail aide Dorsey à rester calme au milieu du chaos, ce qui est inévitable dans toute startup à croissance rapide, et il est assez simple pour ses collègues et partenaires de s'adapter à lui. Développer votre propre régime n'est pas facile, mais si vous réussissez, vous, comme Dorsey, comprendrez que c'est une source inépuisable d'avantages et que vous ne pourrez pas être partagé entre plusieurs tâches.
Organisez votre espace libre
L'espace libre n'est pas donné par défaut, il doit être planifié. Ainsi, Jeff Weiner, PDG de LinkedIn, laisse deux heures vides par jour sur son horaire. Il les divise en parties pendant 30 minutes, mais ne prévoit rien pour cette fois.
Jeff a gardé cette habitude du temps où il passait tant de réunions par jour qu'il n'a même pas eu le temps de réfléchir à leurs résultats. Au début, il a perçu ces deux heures comme un luxe inutile, mais il s'est ensuite rendu compte qu'elles augmentaient sa productivité. Ces deux heures gratuites pour Jeff - une occasion de rester dans votre espace personnel et de réfléchir sur des sujets importants. Comment améliorer les produits et satisfaire les besoins des clients? Comment réduire l'écart avec ses concurrents? Quelle sera l'entreprise dans trois ans?
Jeff, en tant que véritable essentialiste, a créé un espace de réflexion et d'analyse, ce qui l'aide à ne pas transformer son travail en une poursuite non organisée d'un gros jackpot. De la même manière, chacun de nous peut apprendre à ajuster pour lui-même l'espace environnant.
Un autre modèle est Bill Gates, un ancien PDG de Microsoft. Depuis les années 1980, il organise une «semaine de réflexion» une fois par an - il se consacre cette fois à la solitude, à la lecture d'articles et de livres, à la réflexion et à l'étude des technologies.
S'il vous semble qu'une semaine entière de temps libre est trop, vous pouvez organiser une «mini-semaine de réflexion» chaque jour.
Par exemple, l'auteur consacre les 20 premières minutes de la matinée à la lecture de la littérature spirituelle classique. Il a donc réussi à se débarrasser de l'habitude de vérifier ses e-mails immédiatement après le réveil.
Même si la journée est programmée en quelques minutes, apprenez à trouver du temps pour vous. Peu importe que ce soit deux heures par jour, deux semaines par an ou cinq minutes le matin.
Fixez des limites et n'hésitez pas
Le patron vous inclut dans le comité de travail sur son projet préféré, un collègue vous demande de l'aider à préparer le rapport au moment où, par exemple, vous êtes pressé de vous rencontrer ou d'attendre un appel important.
Dans le monde des affaires, les gens continuent d'essayer d'utiliser votre eau pour leurs pelouses. Si quelqu'un essaie d'arroser sa pelouse à vos frais, la seule issue est de construire une clôture.
Vous n'avez pas besoin de fixer des limites au moment où on vous demande quelque chose, mais bien plus tôt. N'oubliez pas que si les gens résolvent eux-mêmes leurs problèmes, cela vous sera bénéfique à vous et à eux.
L'auteur parle du cas où il n'était pas d'accord avec un collègue sur un projet, mais dans la pratique, leurs relations commerciales étaient très harmonieuses. Pourquoi? À la toute première réunion, l'auteur a décrit à son collègue ses priorités et expliqué quel travail il était prêt à accepter et lequel il refuserait. Un collègue a également exprimé ses souhaits - ils ont donc tous deux fixé leurs limites. Grâce à cela, ils n'ont pas perdu de temps, se tournant vers des demandes obsessionnelles.
La chose la plus importante
Donc, pour vivre en essentialiste, vous devez remplacer les trois faux postulats profondément enracinés par trois vérités.
Au lieu de «je dois», «tout cela est important», «je peux faire les deux», vous devez vous dire: «je choisis», «seules quelques choses comptent», «je peux tout faire, mais pas tout». Vous vous débarrassez ainsi du non-sens du non-essentialisme et le remplacez par l'essence de l'essentialisme.
La transformation en essentialiste est un long processus, mais ses avantages sont infinis.
